Entlaste das Praxisteam
und steigere die Effizienz
der Zahnarztpraxis, mit einem

KI-Telefonassistenten

Der KI-Telefonassistent nimmt zuverlässig Anrufe entgegen,
bucht und bearbeitet Termine für Ihre Zahnarztpraxis.
So hat Ihr Team mehr Zeit für die Patienten vor Ort.

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EU AI ACT

KONFORM

DSGVO

KONFORM

Software made in

Germany

43+ Kunden
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Herausforderungen

Kommen Ihnen diese Herausforderungen
in Ihrer Praxis bekannt vor?

Hohe Arbeitsbelastung

Der Wettbewerbsdruck wächst. Mitarbeitende müssen mehr leisten, was zu Stress führt. Ein KI-Telefonagent entlastet Ihr Team, indem er Anrufe effizient automatisiert.

Fachkräftemangel

Geeignete Fachkräfte zu finden, ist schwierig. Gleichzeitig sind alternative Jobs einfacher zu erreichen. Nutzen Sie KI, um den Rekrutierungsprozess zu erleichtern.

Steigende Kosten

Effizienzsteigerung wird es schwer, wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein KI-Telefonagent hilft, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Lösung

Ein KI-Telefonassistent automatisiert repetitive Telefonie und entlastet damit ihr Praxisteam. Mit konstant hoher Qualität und minimalen Kosten. So wird Ihre Praxis effizienter und wettbewerbsfähiger. Profitieren Sie von der Zukunft der Patientenkommunikation!

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Anwendungsbeispiele

Einsatzmöglichkeiten in der Praxis

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Terminvereinbarung

Ein KI-Telefonassistent optimiert die Terminvereinbarung rund um die Uhr. Er arbeitet effizient, freundlich und fehlerfrei, sodass keine Anfragen verpasst werden. Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.

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Bewerberqualifizierung

Mit unserem KI-Telefonassistent führen Sie automatisierte Telefoninterviews zur Bewerberqualifizierung durch. Er stellt gezielte Fragen und bewertet die Antworten nach festen Kriterien, wodurch nur die besten Kandidaten weitergeleitet werden.

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Zahlungserinnerung

Der KI-Telefonassistent überwacht offene Rechnungen und sendet höfliche Zahlungserinnerungen. Dabei entlastet er Ihr Team, während Sie sicherstellen, dass Zahlungen pünktlich eingehen.

Leistungen

Wir entwickeln KI-Telefonassistenten für die Zahnmedizin

1. Nie wieder Telefonunterbrechung

Praxisteam konzentriert sich auf Patienten vor Ort

2. Sprachbarrieren überwinden

KI-Telefonassistent kann bis zu 30 Sprachen sprechen.

3. Schluss mit Telefonzeiten

Für Anrufer ist der KI-Telefonassistent 24/7 erreichbar.

4. Integration in Ihre Praxissoftware

Buchung direkt in Ihren Kalender.

Leistungen

Wir entwickeln KI-Telefonassistenten für die Zahnmedizin

1. Nie wieder Telefonunterbrechung

Praxisteam konzentriert sich auf Patienten vor Ort

2. Sprachbarrieren überwinden

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3. Schluss mit Telefonzeiten

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4. Integration in Ihre Praxissoftware

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Wir entwickeln KI-Telefonassistenten für die Zahnmedizin

1. Nie wieder Telefonunterbrechung

Praxisteam konzentriert sich auf Patienten vor Ort

2. Sprachbarrieren überwinden

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3. Schluss mit Telefonzeiten

Für Anrufer ist der KI-Telefonassistent 24/7 erreichbar.

4. Integration in Ihre Praxissoftware

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Ablauf

Schritt für Schritt zum Erfolg

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Vergleich

KI vs. Mensch

Verfügbarkeit

Urlaub

Kosten

Skalierbarkeit

Fehleranfälligkeit

Qualität

Multitasking

KI-Telefon-Agent

Rund um die Uhr aktiv

Kein Urlaub nötig

Fixe Kosten

Beliebig skalierbar

Geringe Fehlerquote <0,1%

Qualität konstant

Parallel mehrere Anrufe

menschlicher Telefonist

Arbeitszeit begrenzt

Urlaubsanspruch

Lohnkosten steigen

Kapazität begrenzt

Menschliche Fehler möglich

Höhere Empathie

Ein Anruf pro Mensch

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Rechtssicherheit

100 % rechtssicherer KI-Sprachassistent
für Ihr Unternehmen

Die Firma Synapsus AI entwickelt einen 100 % rechtssicheren KI-Sprachassistenten – gemäß den geltenden DSGVO-Richtlinien sowie dem EU AI Act. Dabei bleiben sowohl die Leistungsfähigkeit
als auch die natürliche Stimmqualität vollständig erhalten.

DSGVO

Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung im Umgang mit personenbezogenen Daten. Alle Sprachdatenwerden DSGVO-konform verarbeitet, gespeichert und auf Wunsch anonymisiert. Ihre Kundendaten bleiben geschützt – ohne Kompromisse bei der Funktionalität.

EU AI Act

Einhaltung des neuen EU-Rechtsrahmens für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Unser KI-Systemerfüllt alle Vorgaben in Bezug auf Transparenz, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Risikobewertung – für einen verantwortungsvollen und gesetzeskonformen Einsatz.

Branchenvorgaben

Berücksichtigung spezifischer Branchenanforderungen wie z. B. dem Patientendatenschutzgesetz, dem Patientenrechtegesetz oder berufsrechtlichen Schweigepflichten. Die KI wird so konfiguriert, dass sie branchenspezifische Standards und ethische Anforderungen zuverlässig einhält.

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Unser Team

Wer steckt eigentlich dahinter?

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Customer Consulting
CEO & Founder

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Customer Relations
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Oliver

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CTO & Founder

Julian

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Fragen und Antworten

Alles, was Sie wissen müssen

Spricht der Assistent natürlich oder klingt er wie ein Roboter?

Unser KI-Telefonassistent verwendet fortschrittliche Sprachsynthese-Technologie, die ihn sehr natürlich klingen lässt. Die gesprochene Sprache ist klar, freundlich und ansprechend, sodass Ihre Kunden ein positives Gesprächserlebnis haben, ohne das Gefühl zu haben, mit einem Roboter zu sprechen.

Ist der KI-Telefonassistent DSGVO-konform?

Ja, unser KI-Telefonassistent erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir legen größten Wert auf den Schutz und die Sicherheit der Daten unserer Kunden, sodass Sie sicher sein können, dass alle Gespräche und Datenverarbeitungen gesetzeskonform sind.

Wie sicher sind meine Kundendaten?

Die Sicherheit Ihrer Kundendaten hat für uns höchste Priorität. Unsere KI-Telefonassistenten verwenden fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass alle sensiblen Informationen geschützt sind. Zudem erfolgt der Zugriff nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung.

Lässt sich der Assistent in meine bestehende IT-Infrastruktur integrieren?

Ja, unser KI-Telefonassistent ist so konzipiert, dass er sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren lässt. Wir bieten maßgeschneiderte Integrationslösungen, um sicherzustellen, dass Ihr Assistent optimal funktioniert und mit Ihren aktuellen Systemen harmoniert.

Benötige ich spezielle Hardware oder Software?

In der Regel sind keine speziellen Hardwarekomponenten erforderlich. Unser KI-Telefonassistent kann auf den meisten vorhandenen Systemen betrieben werden. Bei der Einrichtung prüfen wir Ihre Infrastruktur und informieren Sie über eventuelle Anforderungen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung eines KI-Telefonassistenten dauert in der Regel zwischen 1 und 4 Wochen, abhängig von den spezifischen Anforderungen und der Komplexität Ihrer IT-Infrastruktur. Wir halten Sie während des gesamten Prozesses über den Fortschritt auf dem Laufenden.

Was passiert, wenn der Assistent eine Frage nicht versteht?

Wenn der KI-Telefonassistent eine Frage nicht versteht, wird er in der Regel höflich nachfragen oder den Kunden an einen menschlichen Mitarbeiter weiterleiten. Dadurch stellen wir sicher, dass keine Anfrage verloren geht und der Kunde die bestmögliche Unterstützung erhält.

Kann der Assistent auch mehrere Anrufe gleichzeitig führen?

Ja, einer der Hauptvorteile unseres KI-Telefonassistenten ist seine Fähigkeit, mehrere Anrufe gleichzeitig zu bearbeiten. Dies erhöht die Effizienz und sorgt dafür, dass alle Anfragen umgehend bearbeitet werden können.

Kann ich die Gesprächsführung und Inhalte selbst bestimmen?

Absolut! Sie haben die vollständige Kontrolle über die Gesprächsführung und Inhalte. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass der KI-Telefonassistent so programmiert ist, dass er Ihren spezifischen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entspricht.

Kann ich mitverfolgen, was der Assistent macht?

Ja, Sie können die Aktivitäten des KI-Telefonassistenten in Echtzeit verfolgen. Wir bieten umfassende Reporting- und Analysetools, mit denen Sie Einblick in die Interaktionen, Gesprächsprotokolle und Performance-Metriken erhalten.