Als Hausverwaltung weniger Stress beim einzelnen Kollegen, durch einen

KI-Telefonassistenten

Automatisieren Sie Mieteranfragen und lassen Sie diese priorisieren, für eine spürbare Entlastung Ihrer Mitarbeitenden und eine gesteigerte Arbeitseffizienz.

Mit deinem Anruf stimmst
du unserer Kontaktaufnahme
und Datenschutzerklärung zu.
Der Anruf wird aufgebaut...
Ups! Da ist was schief gelaufen.
Testanruf starten

EU AI ACT

KONFORM

DSGVO

KONFORM

Software made in

Germany

Herausforderungen

Kommen Ihnen diese Herausforderungen in Ihrer Hausverwaltung bekannt vor?

Hohe Arbeitsbelastung

Der Wettbewerbsdruck wächst. Mitarbeitende müssen mehr leisten, was zu Stress führt. Ein KI-Telefonagent entlastet Ihr Team, indem er Anrufe effizient automatisiert.

Fachkräftemangel

Geeignete Fachkräfte zu finden, ist schwierig. Gleichzeitig sind alternative Jobs einfacher zu erreichen. Nutzen Sie KI, um den Rekrutierungsprozess zu erleichtern.

Steigende Kosten

Effizienzsteigerung wird es schwer, wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein KI-Telefonagent hilft, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Lösung

Ein KI-Telefonagent optimiert Ihre Telefonie und entlastet Ihre Mitarbeitenden. Mit konstant hoher Qualität und minimalen Kosten bleibt er rund um die Uhr erreichbar. So bleibt Ihr Unternehmen effizient, wettbewerbsfähig und kann sich auf das Wesentliche konzentrieren – während der KI-Agent Routineanfragen effizient bearbeitet. Profitieren Sie von der Zukunft der Kundenkommunikation!

Mit deinem Anruf stimmst
du unserer Kontaktaufnahme
und Datenschutzerklärung zu.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Anwendungsbeispiele

Einsatzmöglichkeiten in der Praxis

Video thumbnail

Terminvereinbarung

Ein KI-Telefonassistent optimiert die Terminvereinbarung rund um die Uhr. Er arbeitet effizient, freundlich und fehlerfrei, sodass keine Anfragen verpasst werden. Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.

Video thumbnail

Bewerberqualifizierung

Mit unserem KI-Telefonassistent führen Sie automatisierte Telefoninterviews zur Bewerberqualifizierung durch. Er stellt gezielte Fragen und bewertet die Antworten nach festen Kriterien, wodurch nur die besten Kandidaten weitergeleitet werden.

Video thumbnail

Zahlungserinnerung

Der KI-Telefonassistent überwacht offene Rechnungen und sendet höfliche Zahlungserinnerungen. Dabei entlastet er Ihr Team, während Sie sicherstellen, dass Zahlungen pünktlich eingehen.

Ablauf

Schritt für Schritt zum Erfolg

Video thumbnail
Video thumbnail
Video thumbnail
Video thumbnail
Video thumbnail
Video thumbnail
Mit deinem Anruf stimmst
du unserer Kontaktaufnahme
und Datenschutzerklärung zu.
Der Anruf wird aufgebaut...
Ups! Da ist was schief gelaufen.
Vergleich

KI vs. Mensch

Verfügbarkeit

Urlaub

Kosten

Skalierbarkeit

Fehleranfälligkeit

Qualität

Multitasking

KI-Telefon-Agent

Rund um die Uhr aktiv

Kein Urlaub nötig

Fixe Kosten

Beliebig skalierbar

Geringe Fehlerquote <0,1%

Qualität konstant

Parallel mehrere Anrufe

menschlicher Telefonist

Arbeitszeit begrenzt

Urlaubsanspruch

Lohnkosten steigen

Kapazität begrenzt

Menschliche Fehler möglich

Höhere Empathie

Ein Anruf pro Mensch

Rechtssicherheit

100 % rechtssicherer KI-Sprachassistent
für Ihr Unternehmen

Die Firma Synapsus AI entwickelt einen 100 % rechtssicheren KI-Sprachassistenten – gemäß den geltenden DSGVO-Richtlinien sowie dem EU AI Act. Dabei bleiben sowohl die Leistungsfähigkeit
als auch die natürliche Stimmqualität vollständig erhalten.

DSGVO

Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung im Umgang mit personenbezogenen Daten. Alle Sprachdatenwerden DSGVO-konform verarbeitet, gespeichert und auf Wunsch anonymisiert. Ihre Kundendaten bleiben geschützt – ohne Kompromisse bei der Funktionalität.

EU AI Act

Einhaltung des neuen EU-Rechtsrahmens für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Unser KI-Systemerfüllt alle Vorgaben in Bezug auf Transparenz, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Risikobewertung – für einen verantwortungsvollen und gesetzeskonformen Einsatz.

Branchenvorgaben

Berücksichtigung spezifischer Branchenanforderungen wie z. B. dem Patientendatenschutzgesetz, dem Patientenrechtegesetz oder berufsrechtlichen Schweigepflichten. Die KI wird so konfiguriert, dass sie branchenspezifische Standards und ethische Anforderungen zuverlässig einhält.

Unser Team

Wer steckt eigentlich dahinter?

Paul

Customer Consulting
CEO & Founder

Hagen

Customer Relations
CSO & Founder

Oliver

Backend Developer
CTO & Founder

Julian

Frontend Developer
Team-Member

Mit deinem Anruf stimmst
du unserer Kontaktaufnahme
und Datenschutzerklärung zu.
Der Anruf wird aufgebaut...
Ups! Da ist was schief gelaufen.
Integrationen

Nahtlose Verknüpfung mit Ihrer Infrastruktur

Logo Google
Logo Personio
Logo Shopify
Logo Hubspot
Logo Google Calendar
Logo Microsoft Teams
Logo salesforce
Logo Oracle
Logo Zendesk
Logo weclapp
Logo ZOHO
Logo Asana
Logo Slack
Logo Microsoft Dynamics
Logo Google
Logo Personio
Logo Shopify
Logo Hubspot
Logo Google Calendar
Logo Microsoft Teams
Logo salesforce
Logo Oracle
Logo Zendesk
Logo weclapp
Logo ZOHO
Logo Asana
Logo Slack
Logo Microsoft Dynamics
Logo Asana
Logo Microsoft Outlook
Logo Zendesk
Logo Xentral
Logo Microsoft Dynamics
Logo Slack
Logo weclapp
Logo Trello
Logo monday
Logo Microsoft Teams
Logo Oracle
Logo Google
Logo Hubspot
Logo Personio
Logo Asana
Logo Microsoft Outlook
Logo Zendesk
Logo Xentral
Logo Microsoft Dynamics
Logo Slack
Logo weclapp
Logo Trello
Logo monday
Logo Microsoft Teams
Logo Oracle
Logo Google
Logo Hubspot
Logo Personio
Mit deinem Anruf stimmst
du unserer Kontaktaufnahme
und Datenschutzerklärung zu.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Fragen und Antworten

Alles, was Sie wissen müssen

1. Wie kann ein KI-Telefonassistent die Kommunikation mit Mietern verbessern?

Ein KI-Telefonassistent optimiert die Kommunikation mit Mietern, indem er Anfragen rund um die Uhr bearbeitet und schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen wie Mietzahlungen, Reparaturanfragen und Besichtigungstermine bereitstellt. Dadurch kann Ihr Team effizienter arbeiten und die Zufriedenheit der Mieter steigern.

2. Ist der KI-Telefonassistent mit bestehenden Hausverwaltungssoftware-Systemen kompatibel?

Ja, unser KI-Telefonassistent lässt sich nahtlos in gängige Hausverwaltungssoftware integrieren. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Mieterdaten, Vertragsinformationen und Kommunikationsverlauf, um Ihre Prozesse zu optimieren.

3. Sind die gesammelten Daten der Mieter sicher und DSGVO-konform?

Ja, der KI-Telefonassistent erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Alle gesammelten Mieterdaten werden verschlüsselt und sicher gespeichert, um die Privatsphäre Ihrer Mieter zu schützen.

4. Wie lange dauert die Implementierung des KI-Telefonassistenten in meiner Hausverwaltung?

Die Implementierung eines KI-Telefonassistenten in Ihrer Hausverwaltung kann in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen abgeschlossen werden, abhängig von Ihrer spezifischen IT-Infrastruktur und den Anforderungen.

5. Kann der KI-Telefonassistent mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten?

Ja, unser KI-Telefonassistent hat die Fähigkeit, mehrere Mieteranfragen gleichzeitig zu bearbeiten. Dadurch werden Wartezeiten minimiert und die Effizienz Ihrer Kommunikation erhöht.

6. Bietet der KI-Telefonassistent Unterstützung bei der Mietzahlungsverfolgung?

Ja, der KI-Telefonassistent kann Mieter an bevorstehende Fälligkeitstermine erinnern und Zahlungserinnerungen senden. Dies sorgt für eine pünktliche Rentenachverfolgung und entlastet Ihr Team von administrativen Aufgaben.

7. Welche Art von Anrufen kann der KI-Telefonassistent durchführen?

Der KI-Telefonassistent kann eine Vielzahl von Anrufen durchführen, darunter Mietanfragen, Terminvereinbarungen für Besichtigungen, Informationen zu Reparaturen und allgemeine Anfragen von Mietern. Dies verbessert die Effizienz Ihrer Hausverwaltung erheblich.

8. Was passiert, wenn der KI-Telefonassistent eine Anfrage nicht versteht?

Wenn der KI-Telefonassistent eine Anfrage nicht versteht, wird der Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weitergeleitet. So stellt Ihr Team sicher, dass alle Anliegen der Mieter vollständig bearbeitet werden.