Automatisieren Sie die Terminbuchung
für Erstberatungen und die Mandantenkommunikation,
für eine effizientere Kanzleiorganisation.
EU AI ACT
KONFORM
DSGVO
KONFORM
Software made in
Germany
Der Wettbewerbsdruck wächst. Mitarbeitende müssen mehr leisten, was zu Stress führt. Ein KI-Telefonagent entlastet Ihr Team, indem er Anrufe effizient automatisiert.
Geeignete Fachkräfte zu finden, ist schwierig. Gleichzeitig sind alternative Jobs einfacher zu erreichen. Nutzen Sie KI, um den Rekrutierungsprozess zu erleichtern.
Effizienzsteigerung wird es schwer, wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein KI-Telefonagent hilft, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Ein KI-Telefonagent optimiert Ihre Telefonie und entlastet Ihre Mitarbeitenden. Mit konstant hoher Qualität und minimalen Kosten bleibt er rund um die Uhr erreichbar. So bleibt Ihr Unternehmen effizient, wettbewerbsfähig und kann sich auf das Wesentliche konzentrieren – während der KI-Agent Routineanfragen effizient bearbeitet. Profitieren Sie von der Zukunft der Kundenkommunikation!
Ein KI-Telefonassistent optimiert die Terminvereinbarung rund um die Uhr. Er arbeitet effizient, freundlich und fehlerfrei, sodass keine Anfragen verpasst werden. Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.
Mit unserem KI-Telefonassistent führen Sie automatisierte Telefoninterviews zur Bewerberqualifizierung durch. Er stellt gezielte Fragen und bewertet die Antworten nach festen Kriterien, wodurch nur die besten Kandidaten weitergeleitet werden.
Der KI-Telefonassistent überwacht offene Rechnungen und sendet höfliche Zahlungserinnerungen. Dabei entlastet er Ihr Team, während Sie sicherstellen, dass Zahlungen pünktlich eingehen.
Verfügbarkeit
Urlaub
Kosten
Skalierbarkeit
Fehleranfälligkeit
Qualität
Multitasking
KI-Telefon-Agent
Rund um die Uhr aktiv
Kein Urlaub nötig
Fixe Kosten
Beliebig skalierbar
Geringe Fehlerquote <0,1%
Qualität konstant
Parallel mehrere Anrufe
menschlicher Telefonist
Arbeitszeit begrenzt
Urlaubsanspruch
Lohnkosten steigen
Kapazität begrenzt
Menschliche Fehler möglich
Höhere Empathie
Ein Anruf pro Mensch
Die Firma Synapsus AI entwickelt einen 100 % rechtssicheren KI-Sprachassistenten – gemäß den geltenden DSGVO-Richtlinien sowie dem EU AI Act. Dabei bleiben sowohl die Leistungsfähigkeit
als auch die natürliche Stimmqualität vollständig erhalten.
DSGVO
Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung im Umgang mit personenbezogenen Daten. Alle Sprachdatenwerden DSGVO-konform verarbeitet, gespeichert und auf Wunsch anonymisiert. Ihre Kundendaten bleiben geschützt – ohne Kompromisse bei der Funktionalität.
EU AI Act
Einhaltung des neuen EU-Rechtsrahmens für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Unser KI-Systemerfüllt alle Vorgaben in Bezug auf Transparenz, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Risikobewertung – für einen verantwortungsvollen und gesetzeskonformen Einsatz.
Branchenvorgaben
Berücksichtigung spezifischer Branchenanforderungen wie z. B. dem Patientendatenschutzgesetz, dem Patientenrechtegesetz oder berufsrechtlichen Schweigepflichten. Die KI wird so konfiguriert, dass sie branchenspezifische Standards und ethische Anforderungen zuverlässig einhält.
Paul
Customer Consulting
CEO & Founder
Hagen
Customer Relations
CSO & Founder
Oliver
Backend Developer
CTO & Founder
Julian
Frontend Developer
Team-Member
Ein KI-Telefonassistent verbessert die Kommunikation mit Mandanten, indem er Anfragen zu Steuerterminen, Dokumenten und Beratungsleistungen rund um die Uhr bearbeitet. So stellen Sie sicher, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt und Ihre Mandanten jederzeit Unterstützung erhalten.
Ja, unser KI-Telefonassistent lässt sich problemlos in gängige Steuerberatungssoftware und Kanzleimanagement-Systeme integrieren. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Mandantendaten und Terminen.
Ja, der KI-Telefonassistent erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Alle personenbezogenen Daten werden sicher gespeichert und verschlüsselt, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Mandantendaten zu gewährleisten.
Die Implementierung eines KI-Telefonassistenten kann in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen abgeschlossen werden, abhängig von den spezifischen Anforderungen und der Infrastruktur Ihrer Kanzlei. Wir sorgen für einen reibungslosen Übergang.
Ja, unser KI-Telefonassistent kann mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten, was die Effizienz erhöht und Wartezeiten für Ihre Mandanten minimiert.
Ja, unser KI-Telefonassistent kann Termine für Beratungen, Fristen und wichtige steuerliche Angelegenheiten direkt verwalten, wodurch Ihre Buchhaltungs- und Beratungsprozesse optimiert werden.
Der KI-Telefonassistent kann Anrufe zu einer Vielzahl von Themen bearbeiten, darunter allgemeine Anfragen, Informationen zu Fristen, sowie die Durchführung von Erstgesprächen mit Mandanten.
Wenn der KI-Telefonassistent eine Anfrage nicht versteht, leitet er den Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weiter. So wird sichergestellt, dass alle Anliegen Ihrer Mandanten kompetent und zeitnah behandelt werden.
EU AI ACT
KONFORM
DSGVO
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Software made in
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