Als Beauty Store weniger Stress und mehr Umsatz mit einem

KI-Telefonassistenten

Automatisieren Sie Terminvereinbarungen effizienter als je zuvor. Ideal für Selbständige, kleine und mittelständische Unternehmen.

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EU AI ACT

KONFORM

DSGVO

KONFORM

Software made in

Germany

Herausforderungen

Kommen Ihnen diese Herausforderungen in Ihrem Beauty Store bekannt vor?

Hohe Arbeitsbelastung

Der Wettbewerbsdruck wächst. Mitarbeitende müssen mehr leisten, was zu Stress führt. Ein KI-Telefonagent entlastet Ihr Team, indem er Anrufe effizient automatisiert.

Fachkräftemangel

Geeignete Fachkräfte zu finden, ist schwierig. Gleichzeitig sind alternative Jobs einfacher zu erreichen. Nutzen Sie KI, um den Rekrutierungsprozess zu erleichtern.

Steigende Kosten

Effizienzsteigerung wird es schwer, wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein KI-Telefonagent hilft, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Lösung

Ein KI-Telefonagent optimiert Ihre Telefonie und entlastet Ihre Mitarbeitenden. Mit konstant hoher Qualität und minimalen Kosten bleibt er rund um die Uhr erreichbar. So bleibt Ihr Unternehmen effizient, wettbewerbsfähig und kann sich auf das Wesentliche konzentrieren – während der KI-Agent Routineanfragen effizient bearbeitet. Profitieren Sie von der Zukunft der Kundenkommunikation!

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Anwendungsbeispiele

Einsatzmöglichkeiten in der Praxis

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Terminvereinbarung

Ein KI-Telefonassistent optimiert die Terminvereinbarung rund um die Uhr. Er arbeitet effizient, freundlich und fehlerfrei, sodass keine Anfragen verpasst werden. Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.

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Bewerberqualifizierung

Mit unserem KI-Telefonassistent führen Sie automatisierte Telefoninterviews zur Bewerberqualifizierung durch. Er stellt gezielte Fragen und bewertet die Antworten nach festen Kriterien, wodurch nur die besten Kandidaten weitergeleitet werden.

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Zahlungserinnerung

Der KI-Telefonassistent überwacht offene Rechnungen und sendet höfliche Zahlungserinnerungen. Dabei entlastet er Ihr Team, während Sie sicherstellen, dass Zahlungen pünktlich eingehen.

Fachgebiete

Wir entwickeln KI-Sprachassistenten
für Unternehmen im Bereich Wellness und Schönheit

Spa
Barbier
Nagelstudio
Friseur
Ablauf

Schritt für Schritt zum Erfolg

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Vergleich

KI vs. Mensch

Verfügbarkeit

Urlaub

Kosten

Skalierbarkeit

Fehleranfälligkeit

Qualität

Multitasking

KI-Telefon-Agent

Rund um die Uhr aktiv

Kein Urlaub nötig

Fixe Kosten

Beliebig skalierbar

Geringe Fehlerquote <0,1%

Qualität konstant

Parallel mehrere Anrufe

menschlicher Telefonist

Arbeitszeit begrenzt

Urlaubsanspruch

Lohnkosten steigen

Kapazität begrenzt

Menschliche Fehler möglich

Höhere Empathie

Ein Anruf pro Mensch

Rechtssicherheit

100 % rechtssicherer KI-Sprachassistent
für Ihr Unternehmen

Die Firma Synapsus AI entwickelt einen 100 % rechtssicheren KI-Sprachassistenten – gemäß den geltenden DSGVO-Richtlinien sowie dem EU AI Act. Dabei bleiben sowohl die Leistungsfähigkeit
als auch die natürliche Stimmqualität vollständig erhalten.

DSGVO

Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung im Umgang mit personenbezogenen Daten. Alle Sprachdatenwerden DSGVO-konform verarbeitet, gespeichert und auf Wunsch anonymisiert. Ihre Kundendaten bleiben geschützt – ohne Kompromisse bei der Funktionalität.

EU AI Act

Einhaltung des neuen EU-Rechtsrahmens für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Unser KI-Systemerfüllt alle Vorgaben in Bezug auf Transparenz, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Risikobewertung – für einen verantwortungsvollen und gesetzeskonformen Einsatz.

Branchenvorgaben

Berücksichtigung spezifischer Branchenanforderungen wie z. B. dem Patientendatenschutzgesetz, dem Patientenrechtegesetz oder berufsrechtlichen Schweigepflichten. Die KI wird so konfiguriert, dass sie branchenspezifische Standards und ethische Anforderungen zuverlässig einhält.

Unser Team

Wer steckt eigentlich dahinter?

Paul

Customer Consulting
CEO & Founder

Hagen

Customer Relations
CSO & Founder

Oliver

Backend Developer
CTO & Founder

Julian

Frontend Developer
Team-Member

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Integrationen

Nahtlose Verknüpfung mit Ihrer Infrastruktur

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Fragen und Antworten

Alles, was Sie wissen müssen

1. Wie kann ein KI-Telefonassistent die Kundenkommunikation in Beauty Stores verbessern?

Ein KI-Telefonassistent verbessert die Kundenkommunikation, indem er Anfragen zu Produktverfügbarkeiten, Terminbuchungen für Behandlungen und Sonderaktionen rund um die Uhr bearbeitet. Dies ermöglicht Ihren Mitarbeitenden, sich auf den direkten Kundenkontakt und die Beratung zu konzentrieren, während gleichzeitig die Kundenzufriedenheit hochgehalten wird.

2. Ist der KI-Telefonassistent mit meiner bestehenden Kosmetiksoftware kompatibel?

Ja, unser KI-Telefonassistent lässt sich nahtlos in gängige Kosmetikmanagement-Software und CRM-Systeme integrieren. Dadurch wird eine effiziente Verwaltung von Kundendaten, Terminen und Bestellungen gewährleistet.

3. Sind die gesammelten Kundendaten sicher und DSGVO-konform?

Ja, der KI-Telefonassistent erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und schützt alle gesammelten Kundendaten. Alle Informationen werden verschlüsselt und sicher gespeichert, um die Privatsphäre Ihrer Kunden zu gewährleisten.

4. Wie lange dauert die Implementierung des KI-Telefonassistenten in meinem Beauty Store?

In der Regel dauert die Implementierung eines KI-Telefonassistenten 2 bis 4 Wochen, abhängig von den spezifischen Anforderungen und der Infrastruktur in Ihrem Beauty Store. Unser Team sorgt dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft.

5. Kann der KI-Telefonassistent mehrere Kundenanfragen gleichzeitig bearbeiten?

Ja, ein wesentlicher Vorteil unseres KI-Telefonassistenten ist die Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten. Dadurch werden Wartezeiten minimiert und die Kommunikation mit Ihren Kunden verbessert.

6. Unterstützt der KI-Telefonassistent die Terminvereinbarung für Behandlungen und Beratungstermine?

Ja, unser KI-Telefonassistent kann Terminbuchungen für Behandlungen und Produktberatungen direkt übernehmen. So optimieren Sie Ihre Ressourcen und bieten gleichzeitig einen herausragenden Kundenservice.

7. Welche Arten von Anrufen kann der KI-Telefonassistent führen?

Der KI-Telefonassistent kann eine Vielzahl von Anrufen führen, darunter Anfragen zu Produktverfügbarkeiten, Preisnachlässen, Terminvereinbarungen und Informationen zu Dienstleistungen. Dies verbessert die Effizienz Ihres Beauty Stores erheblich.

8. Was passiert, wenn der KI-Telefonassistent eine Anfrage nicht versteht?

Sollte der KI-Telefonassistent eine Anfrage nicht verstehen, wird er den Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weiterleiten. Dadurch garantieren wir, dass alle Kundenanliegen schnell und kompetent bearbeitet werden.