Für Rechtskanzleien
weniger Stress am Empfang, durch einen

KI-Telefonassistenten

Automatisieren Sie die Terminbuchung
für Erstberatungen und die Mandantenkommunikation,
für eine effizientere Kanzleiorganisation.

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EU AI ACT

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DSGVO

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Germany

Herausforderungen

Kommen Ihnen diese Herausforderungen in Ihrer Kanzlei bekannt vor?

Hohe Arbeitsbelastung

Der Wettbewerbsdruck wächst. Mitarbeitende müssen mehr leisten, was zu Stress führt. Ein KI-Telefonagent entlastet Ihr Team, indem er Anrufe effizient automatisiert.

Fachkräftemangel

Geeignete Fachkräfte zu finden, ist schwierig. Gleichzeitig sind alternative Jobs einfacher zu erreichen. Nutzen Sie KI, um den Rekrutierungsprozess zu erleichtern.

Steigende Kosten

Effizienzsteigerung wird es schwer, wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein KI-Telefonagent hilft, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Lösung

Ein KI-Telefonagent optimiert Ihre Telefonie und entlastet Ihre Mitarbeitenden. Mit konstant hoher Qualität und minimalen Kosten bleibt er rund um die Uhr erreichbar. So bleibt Ihr Unternehmen effizient, wettbewerbsfähig und kann sich auf das Wesentliche konzentrieren – während der KI-Agent Routineanfragen effizient bearbeitet. Profitieren Sie von der Zukunft der Kundenkommunikation!

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Anwendungsbeispiele

Einsatzmöglichkeiten in der Praxis

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Terminvereinbarung

Ein KI-Telefonassistent optimiert die Terminvereinbarung rund um die Uhr. Er arbeitet effizient, freundlich und fehlerfrei, sodass keine Anfragen verpasst werden. Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.

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Bewerberqualifizierung

Mit unserem KI-Telefonassistent führen Sie automatisierte Telefoninterviews zur Bewerberqualifizierung durch. Er stellt gezielte Fragen und bewertet die Antworten nach festen Kriterien, wodurch nur die besten Kandidaten weitergeleitet werden.

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Zahlungserinnerung

Der KI-Telefonassistent überwacht offene Rechnungen und sendet höfliche Zahlungserinnerungen. Dabei entlastet er Ihr Team, während Sie sicherstellen, dass Zahlungen pünktlich eingehen.

Ablauf

Schritt für Schritt zum Erfolg

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Vergleich

KI vs. Mensch

Verfügbarkeit

Urlaub

Kosten

Skalierbarkeit

Fehleranfälligkeit

Qualität

Multitasking

KI-Telefon-Agent

Rund um die Uhr aktiv

Kein Urlaub nötig

Fixe Kosten

Beliebig skalierbar

Geringe Fehlerquote <0,1%

Qualität konstant

Parallel mehrere Anrufe

menschlicher Telefonist

Arbeitszeit begrenzt

Urlaubsanspruch

Lohnkosten steigen

Kapazität begrenzt

Menschliche Fehler möglich

Höhere Empathie

Ein Anruf pro Mensch

Rechtssicherheit

100 % rechtssicherer KI-Sprachassistent
für Ihr Unternehmen

Die Firma Synapsus AI entwickelt einen 100 % rechtssicheren KI-Sprachassistenten – gemäß den geltenden DSGVO-Richtlinien sowie dem EU AI Act. Dabei bleiben sowohl die Leistungsfähigkeit
als auch die natürliche Stimmqualität vollständig erhalten.

DSGVO

Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung im Umgang mit personenbezogenen Daten. Alle Sprachdatenwerden DSGVO-konform verarbeitet, gespeichert und auf Wunsch anonymisiert. Ihre Kundendaten bleiben geschützt – ohne Kompromisse bei der Funktionalität.

EU AI Act

Einhaltung des neuen EU-Rechtsrahmens für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Unser KI-Systemerfüllt alle Vorgaben in Bezug auf Transparenz, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Risikobewertung – für einen verantwortungsvollen und gesetzeskonformen Einsatz.

Branchenvorgaben

Berücksichtigung spezifischer Branchenanforderungen wie z. B. dem Patientendatenschutzgesetz, dem Patientenrechtegesetz oder berufsrechtlichen Schweigepflichten. Die KI wird so konfiguriert, dass sie branchenspezifische Standards und ethische Anforderungen zuverlässig einhält.

Unser Team

Wer steckt eigentlich dahinter?

Paul

Customer Consulting
CEO & Founder

Hagen

Customer Relations
CSO & Founder

Oliver

Backend Developer
CTO & Founder

Julian

Frontend Developer
Team-Member

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Integrationen

Nahtlose Verknüpfung mit Ihrer Infrastruktur

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Fragen und Antworten

Alles, was Sie wissen müssen

1. Wie kann ein KI-Telefonassistent die Kommunikation mit Mandanten verbessern?

Ein KI-Telefonassistent optimiert die Kommunikation mit Mandanten, indem er Anfragen zu Beratungen, Terminen und rechtlichen Informationen rund um die Uhr bearbeitet. Dies stellt sicher, dass keine Kommunikation verloren geht und Ihre Mandanten jederzeit Unterstützung erhalten.

2. Ist der KI-Telefonassistent mit meiner bestehenden Kanzleisoftware kompatibel?

Ja, unser KI-Telefonassistent lässt sich nahtlos in gängige Kanzleimanagement-Software integrieren. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Mandantendaten, Terminplanungen und weiteren Prozessen.

3. Sind die gesammelten Daten der Mandanten sicher und DSGVO-konform?

Ja, der KI-Telefonassistent erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Alle Mandantendaten werden sicher gespeichert und verschlüsselt, um die Vertraulichkeit und Privatsphäre der Mandanten zu schützen.

4. Wie lange dauert die Implementierung des KI-Telefonassistenten in meiner Kanzlei?

Die Implementierung des KI-Telefonassistenten kann in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen abgeschlossen werden, abhängig von den spezifischen Anforderungen Ihrer Kanzlei und der bestehenden IT-Infrastruktur.

5. Kann der KI-Telefonassistent mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten?

Ja, einer der Hauptvorteile unseres KI-Telefonassistenten ist seine Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten. Dadurch werden Wartezeiten minimiert und Ihre Mandanten kommunizieren effizienter mit Ihrer Kanzlei.

6. Unterstützt der KI-Telefonassistent die Terminvereinbarung für Beratungsgespräche?

Ja, unser KI-Telefonassistent kann Termine für Beratungen und Anhörungen direkt verarbeiten, wodurch die Effizienz Ihrer Kanzlei erhöht und Missverständnisse vermieden werden.

7. Welche Arten von Anrufen kann der KI-Telefonassistent annehmen?

Der KI-Telefonassistent kann Anrufe zu einer Vielzahl von Themen bearbeiten, darunter allgemeine Anfragen, rechtliche Informationen und FAQs, sowie die Durchführung von Erstgesprächen mit Mandanten.

8. Was geschieht, wenn der KI-Telefonassistent eine Anfrage nicht versteht?

Wenn der KI-Telefonassistent eine Anfrage nicht versteht, leitet er den Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weiter. So stellen wir sicher, dass alle Anliegen Ihrer Mandanten umgehend und kompetent behandelt werden.