Automatisieren Sie die Terminbuchung
für Erstberatungen und die Mandantenkommunikation,
für eine effizientere Kanzleiorganisation.
EU AI ACT
KONFORM
DSGVO
KONFORM
Software made in
Germany
Der Wettbewerbsdruck wächst. Mitarbeitende müssen mehr leisten, was zu Stress führt. Ein KI-Telefonagent entlastet Ihr Team, indem er Anrufe effizient automatisiert.
Geeignete Fachkräfte zu finden, ist schwierig. Gleichzeitig sind alternative Jobs einfacher zu erreichen. Nutzen Sie KI, um den Rekrutierungsprozess zu erleichtern.
Effizienzsteigerung wird es schwer, wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein KI-Telefonagent hilft, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Ein KI-Telefonagent optimiert Ihre Telefonie und entlastet Ihre Mitarbeitenden. Mit konstant hoher Qualität und minimalen Kosten bleibt er rund um die Uhr erreichbar. So bleibt Ihr Unternehmen effizient, wettbewerbsfähig und kann sich auf das Wesentliche konzentrieren – während der KI-Agent Routineanfragen effizient bearbeitet. Profitieren Sie von der Zukunft der Kundenkommunikation!
Ein KI-Telefonassistent optimiert die Terminvereinbarung rund um die Uhr. Er arbeitet effizient, freundlich und fehlerfrei, sodass keine Anfragen verpasst werden. Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.
Mit unserem KI-Telefonassistent führen Sie automatisierte Telefoninterviews zur Bewerberqualifizierung durch. Er stellt gezielte Fragen und bewertet die Antworten nach festen Kriterien, wodurch nur die besten Kandidaten weitergeleitet werden.
Der KI-Telefonassistent überwacht offene Rechnungen und sendet höfliche Zahlungserinnerungen. Dabei entlastet er Ihr Team, während Sie sicherstellen, dass Zahlungen pünktlich eingehen.
Verfügbarkeit
Urlaub
Kosten
Skalierbarkeit
Fehleranfälligkeit
Qualität
Multitasking
KI-Telefon-Agent
Rund um die Uhr aktiv
Kein Urlaub nötig
Fixe Kosten
Beliebig skalierbar
Geringe Fehlerquote <0,1%
Qualität konstant
Parallel mehrere Anrufe
menschlicher Telefonist
Arbeitszeit begrenzt
Urlaubsanspruch
Lohnkosten steigen
Kapazität begrenzt
Menschliche Fehler möglich
Höhere Empathie
Ein Anruf pro Mensch
Die Firma Synapsus AI entwickelt einen 100 % rechtssicheren KI-Sprachassistenten – gemäß den geltenden DSGVO-Richtlinien sowie dem EU AI Act. Dabei bleiben sowohl die Leistungsfähigkeit
als auch die natürliche Stimmqualität vollständig erhalten.
DSGVO
Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung im Umgang mit personenbezogenen Daten. Alle Sprachdatenwerden DSGVO-konform verarbeitet, gespeichert und auf Wunsch anonymisiert. Ihre Kundendaten bleiben geschützt – ohne Kompromisse bei der Funktionalität.
EU AI Act
Einhaltung des neuen EU-Rechtsrahmens für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Unser KI-Systemerfüllt alle Vorgaben in Bezug auf Transparenz, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Risikobewertung – für einen verantwortungsvollen und gesetzeskonformen Einsatz.
Branchenvorgaben
Berücksichtigung spezifischer Branchenanforderungen wie z. B. dem Patientendatenschutzgesetz, dem Patientenrechtegesetz oder berufsrechtlichen Schweigepflichten. Die KI wird so konfiguriert, dass sie branchenspezifische Standards und ethische Anforderungen zuverlässig einhält.
Paul
Customer Consulting
CEO & Founder
Hagen
Customer Relations
CSO & Founder
Oliver
Backend Developer
CTO & Founder
Julian
Frontend Developer
Team-Member
Ein KI-Telefonassistent optimiert die Kommunikation mit Mandanten, indem er Anfragen zu Beratungen, Terminen und rechtlichen Informationen rund um die Uhr bearbeitet. Dies stellt sicher, dass keine Kommunikation verloren geht und Ihre Mandanten jederzeit Unterstützung erhalten.
Ja, unser KI-Telefonassistent lässt sich nahtlos in gängige Kanzleimanagement-Software integrieren. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Mandantendaten, Terminplanungen und weiteren Prozessen.
Ja, der KI-Telefonassistent erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Alle Mandantendaten werden sicher gespeichert und verschlüsselt, um die Vertraulichkeit und Privatsphäre der Mandanten zu schützen.
Die Implementierung des KI-Telefonassistenten kann in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen abgeschlossen werden, abhängig von den spezifischen Anforderungen Ihrer Kanzlei und der bestehenden IT-Infrastruktur.
Ja, einer der Hauptvorteile unseres KI-Telefonassistenten ist seine Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten. Dadurch werden Wartezeiten minimiert und Ihre Mandanten kommunizieren effizienter mit Ihrer Kanzlei.
Ja, unser KI-Telefonassistent kann Termine für Beratungen und Anhörungen direkt verarbeiten, wodurch die Effizienz Ihrer Kanzlei erhöht und Missverständnisse vermieden werden.
Der KI-Telefonassistent kann Anrufe zu einer Vielzahl von Themen bearbeiten, darunter allgemeine Anfragen, rechtliche Informationen und FAQs, sowie die Durchführung von Erstgesprächen mit Mandanten.
Wenn der KI-Telefonassistent eine Anfrage nicht versteht, leitet er den Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weiter. So stellen wir sicher, dass alle Anliegen Ihrer Mandanten umgehend und kompetent behandelt werden.
EU AI ACT
KONFORM
DSGVO
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Software made in
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