Entlasten Sie Ihr Team
mit einem digitalen
KI-Sekretär am Telefon

Automatisieren Sie Ihre Anrufannahme – rund um die Uhr, effizient und professionell.
Perfekt für Selbständige, kleine und mittelständische Unternehmen.

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Germany

43+ Kunden
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Herausforderungen

Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?

Hohe Arbeitsbelastung

Der Wettbewerbsdruck wächst. Mitarbeitende müssen mehr leisten, was zu Stress führt. Ein KI-Telefonagent entlastet Ihr Team, indem er Anrufe effizient automatisiert.

Fachkräftemangel

Geeignete Fachkräfte zu finden, ist schwierig. Gleichzeitig sind alternative Jobs einfacher zu erreichen. Nutzen Sie KI, um den Rekrutierungsprozess zu erleichtern.

Steigende Kosten

Effizienzsteigerung wird es schwer, wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein KI-Telefonagent hilft, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Lösung

Der KI-Sekretär übernimmt Telefonate, Terminkoordination und Nachrichten – rund um die Uhr. Anrufer erleben professionelle Gesprächsführung, während Anliegen automatisch erfasst, sortiert und weitergeleitet werden.

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Vorteile

Die Top-Vorteile des KI-Sekretärs für Ihr Business

Professionelle Gesprächsannahme & smarte Weiterleitung

Test aaaabbbbb

Automatische Übergabe qualifizierter Profile

Nur passende Kandidat:innen werden weitergeleitet – per E-Mail, CRM-Integration oder über dein Bewerbermanagementsystem.

24/7 Erreichbarkeit für Bewerber:innen

Interessierte Talente können jederzeit anrufen – auch außerhalb der Geschäftszeiten – und sich bewerben, ohne auf Rückrufe warten zu müssen.

Individuell anpassbare Fragen & Kriterien

Du definierst, welche Fragen gestellt werden und welche Antworten relevant sind. Die KI passt sich flexibel an deine Anforderungen an.

Nahtlose Integration in bestehende Prozesse

Ob E-Mail-Benachrichtigung, ATS-Integration oder Google Sheets – die Übergabe qualifizierter Leads ist einfach und automatisierbar.

Vergleich

KI vs. Mensch

Mehrsprachigkeit

Skalierbarkeit

Gesprächsführung

Datenerfassung

Verfügbarkeit

KI-Telefon-Agent

Automatisch anpassende Sprache

Mehrere Anrufe gleichzeitig möglich

Stellt Rückfragen, um Anliegen gezielt zu erfassen

Sinnvolle Informationen direkt per E-Mail oder ins CRM

Direkte Transkription und Weiterleitung

menschlicher Telefonist

meistens nur in einer Sprache

Nur ein Anruf gleichzeitig möglich

Lohnkosten steigen

Keine Interaktion, nur passive Aufnahme

Menschliche Fehler möglich

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Anwendungsbeispiele

Einsatzmöglichkeiten in der Praxis

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Terminvereinbarung

Ein KI-Telefonassistent optimiert die Terminvereinbarung rund um die Uhr. Er arbeitet effizient, freundlich und fehlerfrei, sodass keine Anfragen verpasst werden. Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.

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Bewerberqualifizierung

Mit unserem KI-Telefonassistent führen Sie automatisierte Telefoninterviews zur Bewerberqualifizierung durch. Er stellt gezielte Fragen und bewertet die Antworten nach festen Kriterien, wodurch nur die besten Kandidaten weitergeleitet werden.

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Zahlungserinnerung

Der KI-Telefonassistent überwacht offene Rechnungen und sendet höfliche Zahlungserinnerungen. Dabei entlastet er Ihr Team, während Sie sicherstellen, dass Zahlungen pünktlich eingehen.

Ablauf

Schritt für Schritt zum Erfolg

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Integrationen

Nahtlose Integration

Logo Zendesk
Logo Asana
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Fragen und Antworten

Alles, was Sie wissen müssen

1. Welche Aufgaben übernimmt der KI-Sekretär?

Der KI-Sekretär ist ein innovativer Assistent, der weitaus mehr Aufgaben übernimmt als lediglich das Entgegennehmen von Anrufen. Tatsächlich handelt es sich hierbei um eine hochentwickelte Technologie, die in der Lage ist, jede Anfrage individuell zu behandeln. Der KI-Sekretär begrüßt Kunden auf professionelle und freundliche Art und Weise, während er gleichzeitig deren spezifische Anliegen erfasst. Diese intelligente Funktionalität ermöglicht es den Unternehmen, deutlich entlastet zu werden, da Informationen nicht nur schnell, sondern auch effizient an die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet werden.

2. Kann der KI-Sekretär mit meinem Kalender kommunizieren?

Ein weiterer bemerkenswerter Aspekt des KI-Sekretärs ist seine Fähigkeit zur Kommunikation mit deinem Kalender. Ja, dieser smarte Assistent ist in der Lage, die Verfügbarkeit in deinem Kalender zu analysieren und automatisch passende Termine vorzuschlagen. Dies macht die gesamte Terminkoordination nicht nur einfacher, sondern reduziert auch den Zeitaufwand für Terminvereinbarungen erheblich. Das selbständige Eintragen von Terminen erfolgt nahtlos, sodass du dich ganz auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kannst.

3. Arbeitet der KI-Sekretär rund um die Uhr?

Darüber hinaus ist der KI-Sekretär rund um die Uhr verfügbar – jeden Tag, jede Stunde! Dies bedeutet für dein Unternehmen eine unübertroffene Erreichbarkeit für deine Kunden, ganz gleich zu welcher Tages- oder Nachtzeit. Der KI-Sekretär macht nie Urlaub und steht deinem Unternehmen stets unterstützend zur Seite, wodurch Anfragen sofort bearbeitet werden können. Dies führt zu einer deutlich erhöhten Kundenzufriedenheit, da niemand mehr vergeblich warten muss.

4. Wie kommuniziert der KI-Sekretär mit Anrufern?

Ein weiterer beeindruckender Vorteil des KI-Sekretärs ist die Art und Weise, wie er mit Anrufern kommuniziert. Die zugrunde liegende Technologie nutzt fortschrittliche Algorithmen zur Simulation natürlicher Stimmen. Dies ermöglicht es dem KI-Sekretär, dynamisch auf Gespräche zu reagieren und bei Bedarf gezielte Rückfragen zu stellen. So werden die Anliegen der Kunden präzise erfasst und die Kommunikation verläuft flüssig und effizient.

5. Ist der KI-Sekretär DSGVO-konform?

Datenschutz spielt in der heutigen digitalen Welt eine essenzielle Rolle. Du brauchst dir keine Sorgen zu machen – der KI-Sekretär arbeitet absolut DSGVO-konform. Er gewährleistet, dass alle Daten sicher verarbeitet werden und dabei die strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung eingehalten werden. Somit kannst du dich voll und ganz darauf verlassen, dass dein Unternehmen bei der Handhabung sensibler Daten auf eine datenschutzkonforme Lösung setzt.

6. Wie schnell ist der KI-Sekretär einsatzbereit?

Was die Einsatzbereitschaft betrifft, so ist der KI-Sekretär in der Regel innerhalb weniger Tage nach seiner Einrichtung vollständig einsatzbereit. Durch umfassende Abstimmungen mit deinem Team wird eine nahtlose Integration in die Unternehmensprozesse sichergestellt. Dies bedeutet für dich einen reibungslosen Übergang und ein schnelles Erleben der Vorteile dieser digitalen Hilfe.

7. Kann die KI mehrere Anrufe gleichzeitig bearbeiten?

Ein besonderes Merkmal des KI-Sekretärs ist seine Fähigkeit, mehrere Anrufe gleichzeitig zu bearbeiten. Mit einem solch leistungsstarken System profitierst du von einer hohen Skalierbarkeit; zahlreiche Anfragen können parallel und ohne Wartezeit abgewickelt werden – ein immenser Vorteil für jedes wachstumsorientierte Unternehmen.

8. Wie wird sichergestellt, dass keine Information verloren geht?

Zur Gewährleistung einer konstant lückenlosen Kommunikation wird dafür gesorgt, dass alle Anrufe sowie Informationen sorgfältig dokumentiert und automatisch an die zuständige Stelle weitergeleitet werden. Damit bleibt keine Anfrage unbeantwortet und dein Unternehmen kann sich darauf verlassen, dass alle Anliegen umfassend behandelt werden.